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Une résolution qui revient souvent sur la blogosphère couture en ce début d’année, c’est de mieux organiser son stock de tissu, ses patrons et ses projets. J’avais parlé à plusieurs reprises sur Instagram de mon utilisation de Trello pour répertorier mes tissus et planifier mes projets de couture, et j’ai eu pas mal de questions dessus depuis. Du coup j’ai décidé de rédiger une série de tutoriels, qui j’espère seront suffisamment complets pour vous permettre de prendre cet outil en main ! Aujourd’hui je vous explique comment je m’en sers pour gérer mon stock de tissus 🙂

 

Trello, c’est quoi ?

Trello est un outil de gestion de projet qui existe sous plusieurs formes : application web, mais aussi application Android, iPhone ou encore iPad. Trello fonctionne sur un principe de « listes de listes » : le contenu est organisé dans des Cartes (Cards), qui sont placées dans des Listes (Lists), elles-mêmes organisées dans des Tableaux (Boards). Une carte peut rassembler toutes sortes de contenus : notes, liens, images, pièces jointes, listes à cocher, etc. L’interface est super intuitive, on peut déplacer facilement les cartes d’une liste à l’autre, les copier ou les archiver. On peut aussi l’utiliser de manière collaborative et travailler à plusieurs sur un même tableau, et recevoir des notifications quand des changements ont été faits.

Trello est un outil gratuit, il suffit de créer un compte pour pouvoir l’utiliser sur ces différentes plateformes. Il en existe aussi une version premium payante, qui apporte principalement des fonctionnalités pour le travail collaboratif, mais aussi des options de customisation sympas. Du coup si vous vous inscrivez en cliquant sur ce lien ça me fera gagner un mois de premium, ce qui me permettra en outre d’ajouter des images de fonds à mes tableaux (héhéhé).

Dans un contexte professionnel, Trello est souvent utilisé pour implémenter la méthode Kanban : un tableau se réfère à un projet particulier, chaque carte correspond à une tâche, et les listes sont utilisées pour visualiser l’avancement de ces tâches (« A faire », « En cours », « Bloqué », « Terminé »). Je l’utilisais pour gérer mes projets de recherche dans mon ancien boulot, et je l’utilise à nouveau maintenant que je travaille chez Deer&Doe, mais à côté de ça je l’utilise aussi pour gérer à peu près tous les aspects de ma vie, des cadeaux de Noël aux repas de la semaine.

Bon, c’est très bien tout ça, mais quel est le lien avec la couture, me direz-vous… Nous y voici !

 

Gérer son stock de tissus

Au lieu de se servir de Trello pour organiser des tâches, nous allons nous en servir pour organiser des tissus ! Plutôt que d’avoir des cartes correspondant à des tâches à réaliser, les cartes vont ici représenter des coupons, avec toutes les informations utiles : photo, métrage, composition… Comme Trello est une application web, ça veut dire qu’il sera possible d’accéder à ces informations de n’importe où : par exemple, au moment d’acheter un patron dans un magasin, je peux sortir mon téléphone et regarder directement si j’ai un tissu qui correspondrait, et si j’ai assez de métrage pour le réaliser ! Ou au contraire, si j’ai déjà un coupon qui ressemble beaucoup à ce joli tissu qui me fait de l’œil, je peux m’en rendre compte et reposer le rouleau avant de succomber à l’achat compulsif…

Pour gérer mon stock, j’utilise un tableau que j’ai appelé « Fabric ». Dans ce tableau, j’ai une liste « Tissus » dans laquelle j’ai répertorié tous les tissus de mon stock, en créant une carte pour chaque coupon :

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Dans chacune de ces cartes, je note dans le champ « Description » le métrage, la composition et la provenance du coupon. Je prélave toujours mes tissus aussitôt achetés, mais si vous n’avez pas l’habitude de le faire ce serait aussi une bonne idée de noter ici si le tissu est prélavé ou non, afin d’éviter les mauvaises surprises !

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J’attache également à chaque carte une photo du tissu, que je prends avec mon smartphone ou ma tablette. Pour cela, j’ouvre la carte depuis l’application mobile, je clique sur « + » pour ajouter une pièce jointe, et je choisis « Prendre une photo ».

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Trello permet également d’attacher des liens aux cartes. Si j’ai acheté le tissu sur internet, ou dans un magasin qui fait aussi de la vente en ligne, j’ajoute aussi un lien vers le tissu pour pouvoir ensuite le donner sur mon blog. Il suffit de cliquer sur « Pièce Jointe » et de coller l’adresse du lien dans le champ correspondant.

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Il est aussi possible de rajouter des commentaires. Je les utilise pour noter des idées liées au coupon, par exemple des idées de patrons que je pourrais utiliser mais sur lesquels je ne me suis pas encore décidée.

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Organiser ses projets

De manière générale, j’ai souvent un projet en tête lorsque j’achète du tissu, et j’ai déjà un patron de prévu pour la plupart des coupons de mon stock. Sur les cartes correspondantes, je rajoute donc les références du patron que je souhaite réaliser. Selon les cas j’ajoute le nom ou le numéro du patron dans la description, j’attache un lien vers le patron s’il est disponible sur internet, voire j’attache une image ou un dessin, comme c’est le cas par exemple pour cette robe du livre Boundless Style qui me fait bien envie :

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Si vous êtes comme moi et que vous êtes un peu accro à l’achat de tissu, vous allez vous retrouver avec énormément de cartes, et cela va commencer à être difficile de s’y retrouver. C’est ici que les listes rentrent en jeu ! Vous pouvez organiser vos cartes comme vous le sentez (par type de tissu, de vêtement, par difficulté…). Moi j’aime bien organiser par nature de projet. Je laisse les tissus pour lesquels je ne suis pas encore décidée dans la liste principale « Tissus », mais je classe ceux pour lesquels j’ai un patron en tête dans différentes catégories. J’ai une liste Wardrobe pour les habits dont j’ai besoin, une autre liste Envies pour les projets un peu futiles mais qui m’obsèdent, une liste Occasions pour les robes dont j’ai besoin pour des mariages ou autres dates spéciales, et une liste Cadeaux pour les projets que je fais pour offrir. Avoir ces différentes listes me permet aussi d’équilibrer mon activité de couture : si je vois que ma liste Envies descend mais que Wardrobe et Cadeaux ne bougent pas, c’est qu’il est temps d’être un peu plus raisonnable…

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J’ai également une liste En Cours dans laquelle je déplace les projets que je commence, ce qui me permet aussi de veiller à ne pas avoir trop de projets en parallèle. Une fois qu’un projet est terminé, je l’enlève de cette liste, mais ça ne s’arrête pas là ! J’utilise également Trello pour planifier mes publications sur ce blog… Mais j’en parlerai dans un prochain post !

 

J’ai prévu pour la suite deux posts qui expliqueront comment utiliser Trello pour planifier ses projets et pour inventorier ses patrons, ce qui nous permettra de découvrir de nouvelles fonctionnalités de cet outil ! N’hésitez pas d’ici là à me poster des questions dans les commentaires 🙂

Partie 2 : Planifier ses projets
Partie 3 : Inventorier ses patrons

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